Velkommen

På disse sider finder du en vejledning til, hvordan du som klubadministrator betjener dig af DHPUs medlemskartotek. Vejledningerne består af en blanding af skrevet tekst og videoklip. Videoklippene varer mellem tre og fem minutter.

Det anbefales at se de forskellige klip i rækkefølge, da grundlæggende information gennemgåes i de første 2-3 videoklip. Hvis man har begrænset kendskab til systemet vil de sidste videoklip i serien måske "gå lidt for stærkt" da det forudsættes, at klubadministratoren har forudgående kendskab til systemet.

Konstruktiv kritik og forslag modtages gerne pr. email.

Grundlæggende introduktion

Dette videoklip viser, hvordan du logger ind i medlemskartoteket og forklarer ligeledes, hvordan systemet helt grundlæggende betjenes - herunder forskellen på stammedlemmer og "gæste medlemmer."

Se videoklippet her.

Ændre et medlems kontaktoplysninger

Dette videoklip viser, hvordan du ændrer et medlems kontaktoplysninger - f.eks. telefonnummer, adresse eller emailadresse. Bemærk, at emailadressen blandt andet anvendes til udsendelse af DHPU-Nyt, der som bekendt er unionens officielle nyhedsbrev. Der er forfor vigtigt, at medlemmets kontaktoplysninger altid er opdaterede og korrekte.

Se videoklippet her.

Oprette nyt medlem

Dette videoklip viser, hvordan man opretter et nyt medlem. Bemærk, at det forholder sig således, at personer der har gennemført en introduktionsdag eller fået en tandemtur automatisk er medlem af unioen i seks måneder. Personen tæller derfor med i det samlede medlemstal, der danner grundlag for unionens økonomiske tilskud fra Danmarks Idrætsforund.

Det er derfor vigtigt, at alle medlemmer oprettes så de tæller med i unionens medlemsstatistik.

Som klubadministrator skal du derfor føre "regnskab" over, hvornår de enkelte medlemmer blev oprettet. Dette skyldes, at du seks måneder senere skal følge op på, om medlemmet er påbegyndt uddannelsen til pilot. Hvis dette ikke er tilfældet skal vedkommende naturligvis slettes igen således unionen ikke får et kunstigt højt medlemstal.

Se videoklippet her.

Hvordan man laver et pasfoto

Dette videoklip viser, hvorledes du redigerer et digitalfoto så det kan anvendes som pasfoto på unionens ID-kort. Dette kræver, at du har et grundlæggende kendskab til filer, billeder og billederedigering.

Der findes blandt andet følgende programmer til billederedigering. Programmerne er gratis:

Hvis du bruger Windows: Gimp, Picassa.
Hvis du bruger Mac OSX: Gimp, Picassa.

Se videoklippet her.

Uploade et pasfoto og bestille et ID-kort

Dette videoklip viser, hvordan du bestiller et nyt ID-kort.

Bemærkning til videoklippet: Når pasfotoet er uploaded vises der stadig et sort/hvidt ikon udfor pilotens navn. Først når man har klikket "gem/retur" og vælger piloten påny bliver ikonet opdateret fra sort/hvidt til grønt. (Det giver mening, når du har set klippet).

Se videoklippet her.

Forny ratingkort

Dette videoklip viser, hvordan man fornyer ratingkort. Husk, at ratingkortet kun er gyldigt med tilhørende ID-kort.

Se videoklippet her.

Ændre stamklub

Dette videoklip viser, hvordan man flytter en pilots stammedlemsskab fra én klub til en anden. I videoklippet tages der udgangspunkt i det traditionelle eksempel, hvor piloten kun har behov for at være stammedlem ét sted.

I de særlige tilfælde, hvor piloten ønsker at være "hanggliding-stammedlem" i én klub og "paragliding-stammedlem" i en anden klub skal klubadministratoren kontakte sekretariatet, der kan forestå denne ændring.

Se videoklippet her.

Oprette et medlem i en anden klub

Dette videoklip viser, hvordan man opretter et medlem i en anden klub.

Se videoklippet her.

Slette et medlem

Dette videoklip viser, hvordan man sletter et medlem. Der gennemgåes tre mulige scenarier.

Se videoklippet her.

Kontakt sekretariatet og bed dem om at sende dig X-antal teoriprøver. Derefter udskriver du nedenstående ansøgninger til henholdsvis Safepro og Parapro trin2/3.

Når eleverne har udfyldt ansøgningerne og svaret på spørgsmålene i prøverne indsendes ansøgningerne til sekretariatet.

- Ansøgning til Safepro-2 (Adobe .pdf)
- Ansøgning til Safepro-3 (Adobe .pdf)

- Ansøgning til Parapro-2 (Adobe .pdf)
- Ansøgning til Parapro-3 (Adobe .pdf)

Chefinstruktøren udfylder og underskriver nedenstående ansøgninger, som efterfølgende indsendes til sekretariatet.

- Ansøgning til Safepro-4 (Adobe .pdf)
- Ansøgning til Safepro-5 (Adobe .pdf)

- Ansøgning til Parapro-4 (Adobe .pdf)
- Ansøgning til Parapro-5 (Adobe .pdf)